Upravljenje i provedba EU projekata

Nakon potpisanog ugovora o bespovratnim sredstvima slijedi faza provedbe projekta. Sredstva koja su dobivena ugovorom dobivena su samo na papiru. Kako bi povukli sva sredstva koja su Vam dodijeljena Ugovorom o bespovratnim sredstvima potrebno je provesti cijeli projekt u skladu s pravilama ugovora.

Provedba projekta kompleksan je posao gdje Vam Eureka consulting nudi rješenje ključ u ruke i za Vas provodi cijeli projekt.

U nastavku popis svih zadataka koje Eureka consulting d.o.o. radi kod upravljanja i provedbe EU projekta:

Organizacija i provedba:

• formiranje projektnog tima i definiranje odgovornosti
• definiranje detaljnog plana aktivnosti, plana nabave i novčanog tijeka
• praćenje napretka projekta prema predviđenim aktivnostima
• mjesečna analiza predviđenih aktivnosti i ostvarenja definiranih ciljeva
• definiranje i nadzor kvalitativnih i kvantitativnih pokazatelja uspješnosti projekta
• komunikacijske i koordinacijske aktivnosti prema naručitelju, partnerima u projektu i prema provedbenim tijelima
• ugovaranje i organizacija sastanaka, priprema materijala za sastanke
• upravljanje aktivnostima – vođenje projekta prema ugovoru odobrenom od strane provedbenih tijela
• ažuriranje projektnih aktivnosti sukladno dogovorenoj dinamici
• upravljanje rizicima
• savjetovanje o financijskom upravljanju projektom i planiranje novčanog tijeka
• izrada liste obavezne dokumentacije
• administrativno vođenje i arhiviranje projektne dokumentacije
• drugi koordinacijski poslovi ovisno o potrebama projekta

Provedba svih nabava u sklopu projekta

• izrada i revidiranje dokumentacije za nadmetanje za izbor dobavljača
• priprema obavijesti o javnim nabavama za objavu
• provođenje postupaka nabave
• sudjelovanje u radu odbora za ocjenjivanje, priprema zapisnika o ocjeni ponuda, odluka o odabiru, odluka o poništenju postupka i druge potrebne dokumentacije
• savjetovanje Naručitelja tijekom provedbe postupaka javne nabave

Izvještavanje:

• izrada Zahtjeva za plaćanje predujma
• izrada  Zahtjeva za nadoknadom sredstava
• izrada Završnog izvještaja (Završno izvješće o provedbi projekta)

Vidljivosti EU projekta:

• Osiguravanje vidljivosti projektne dokumentacije, projektnih aktivnosti i rezultata

Upravljanje promjenama na projektu:

• zahtjevi za manjim izmjenama
• zahtjevi za izmjenama Ugovora
• drugi zahtjevi predviđeni ugovorom